Gefrustreerd met uw SharePoint navigatie?

Voor een betere gebruikerservaring heeft u Docubird nodig!

Docubird

Microsoft Office Add-in

Docubird gebruikt u eenvoudig binnen de omgeving waar u dagelijks mee werkt, namelijk MS-Office. Aan Outlook, Word, Excel en Powerpoint wordt een overzichtelijke Add-in toegegevoegd. Hiermee slaat u eenvoudig documenten op juiste wijze op, vindt ze snel terug en u kunt direct taken die klaarstaan afhandelen. Efficient, snel en eenvoudig.

Workflow

Binnen Docubird kunt u makkelijk workflows inrichten. U bepaalt welke route uw documenten afleggen, bijvoorbeeld op basis van functie, vaardigheden, beschikbaarheid, werkdruk en/of locatie van de medewerkers. Op die manier verhoogt u niet alleen de productiviteit, maar bespaart u ook geld. Want u werkt duidelijker en efficiënter. Bovendien worden minder fouten gemaakt, omdat er nooit meer informatie tussen wal en schip valt.

Document Management

Docubird voegt meta-data toe aan bestanden. Bijvoorbeeld als u documenten scant en digitaal opslaat. Of bij het opslaan van een document vanuit Excel, Outlook, PowerPoint of Word. U krijgt een eenvoudig scherm gepresenteerd waarop u meta-data toevoegt. Dit zijn vooraf gedefinieerde lijstjes, opgegeven door u of een beheerder. De voor de hand liggende voorkeuren zijn alvast ingevuld op basis van functie of rol. Bevestigen en klaar, uw document is eenduidig en vindbaar gearchiveerd.

Capture

Heeft u nog veel papieren documenten in uw organisatie met daarop belangrijke informatie? Met Docubird scant u deze documenten direct en eenvoudig naar SharePoint. Op deze manier heeft u alle belangrijke documenten bij elkaar, kunt u ze makkelijk delen en loopt u niet het risico dat er documenten verloren gaan. Dat is geruststellend werken.

Waarom Docubird?

Krachtige workflow engine

Zoeken en toevoegen van metadata

Efficiënt navigatie van siteverzamelingen in SharePoint Online (Office 365) en / of on-premise (Hybrid)

Brug tussen gebruiker en SharePoint

Microsoft Office plugin

Scan documenten direct en eenvoudig naar SharePoint

Vanaf € 10- per maand

“Docubird geeft ons inzicht in de werkprocessen, en biedt een overzichtelijk dashboard met managementinformatie.”

Robert de Ruiter, Directeur, Univé Regio+

Geïnteresseerd?

Wij vertellen u graag meer over onze succesverhalen!

Docubird / Xblox B.V. Document Management & Workflow in control!
Heeft u vragen of wenst u meer informatie over onze organisatie of dienstverlening, laat dan uw gegevens achter via het onderstaande contactformulier en wij nemen contact met u op.